为进一步规范公司档案工作,加强档案工作管理,综合管理部于9月26日开展公司档案管理检查,并进行各部门专兼职档案管理员培训。
综合管理部重点对工程物资部竣工档案资料进行检查,其中通过“燃气ERP”系统,覆盖了2020至2022年工商业、市政管网工程项目档案资料,检查各项图纸、竣工资料是否齐全,原件有无丢失,以及有无加盖印章及签字等。检查过程中发现工程有部分档案工作并不完善,综合管理部及时提出建议及整改方案,并限期整改。

检查结束后进行了各部门专兼职档案管理员培训,首先宣读了《中华人民共和国档案法》,让大家对部分法律法规有一个基本的了解认识,随后宣读集团下发的《档案人员岗职管理办法》,明确专兼职档案管理员应有的工作职责,应严格遵守职业道德规范,严守国家及企业的保密规定,确保档案的安全。其后进行了档案课件培训,讲解了档案的收集、分类管理、编号规则以及装订方式等。
通过此次检查及培训,进一步加强了公司档案工作规范化管理,综合管理部之后将会更加严格落实档案管理工作,定期开展检查及培训,将档案工作常态化。
